由于全国重点实验室信息管理系统(以下简称“实验室”)的主体是研究人员，首要任务是科研工作，在实验室内部各种信息很分散，往往是以个人为载体;而实验室的人员相对分散，经常外出，流动频繁，因此各种信息都是处在不断流动变化之中。为掌握实验室的科研情况，往往每年实验室都要花费大量的人力和物力进行数据搜集和整理，大量的报表统计和查询检索工作仍停留在比较原始的管理状态，这给实验室管理工作带来很大的压力。这种状态不但阻碍了实验室自身的发展，同时也阻碍了实验室对外的宣传交流和横向合作，对主管部门和依托单位的纵向管理也造成一定的影响。
       全国重点实验室推行信息化管理，建立起一个一体化的管理信息系统，对实验室的科研管理(横向项目、纵向项目、会议、论文，专利、科研获奖、学术交流、出国境，接待外宾等）、项目管理（立项，评审，立项，签订任务书，中期检查，结题报告，报告评审等）、人员库管理（档案管理，科研管理数据自动关联）等方面进行科学、规范、便捷、快速的管理。